会議の記録、議事録作成、アクションプランの実行――これらのプロセスは、多くの企業にとって時間と労力を要する課題です。しかし、AI議事録サービスの登場により、会議の効率化が現実のものとなりました。

本記事では、AI議事録の選び方を解説し、厳選した3つのサービスを比較します。それぞれの特徴や強み、具体的な活用シーンを分かりやすく紹介します。

1. AI議事録とは？

AI議事録とは、会議の音声を自動でテキスト化し、議事録を作成するツールです。音声認識技術や自然言語処理技術を活用することで、従来の議事録作成と比べて時間短縮や精度向上が可能になります。

2. AI議事録の選び方

AI議事録サービスを選ぶ際のポイントは以下の通りです。

• 音声認識精度：会議内容を正確にテキスト化できるか
• 議事録作成機能：自動要約、議題抽出、テンプレート機能の有無
• タスク管理機能：アクションプラン作成、進捗管理の対応
• チームコラボレーション機能：議事録共有やコメント機能の有無
• セキュリティ：データの安全性、機密情報の保護
• 価格：月額料金や機能別料金の確認
• 導入のしやすさ：操作性やサポート体制の充実度

3. 厳選！AI議事録サービス3選

YOMEL：対面・Webの両方に対応している

特徴:

• パソコン・スマホ対応 のアプリで、対面・Web会議など あらゆるシーン に対応。
• Zoom、Teamsなど 既存のWeb会議ツールと 連携可能。
• ワンクリック で簡単に会議記録開始。
• 会議中 リアルタイム に文字起こし。

強み: 

柔軟性が高く、あらゆる会議形式に対応できます。場所やデバイスを選ばずに、会議の記録を効率的に行うことが可能です。

活用シーン:

対面での商談や少人数でのWeb会議など、様々な場面で活躍します。

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Rimo：長時間の会議でも要点をつかみやすい

特徴:

• 動画から正確な文字起こしを行い、AIによる会議要約を自動生成します。
• 音声データとテキストが同期しているので、文字を選択するだけで該当部分の音声をピンポイントで再生できます。
• 声紋登録機能により、次回の会議から話者を自動判別し、誰が発言したかを明確に把握できます。

強み:

• 長時間の会議でも、AI要約により重要なポイントを素早く見つけることができます。
• 会議動画も記録されるため、発言内容だけでなく、会議の雰囲気や表情なども確認できます。

活用シーン:

• 長時間の会議を効率的に要約し、会議不参加者へ迅速に共有できます。
• 会議内容の確認や、重要なポイントの復習に役立ちます。
• 会議の議事録作成や、議事録の共有を効率化できます。

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Notta：低価格で導入しやすい

特徴: 

• 98%以上の高い認識精度: 音声をテキストに変換する際に、高い精度を実現し、正確な文字起こしを可能にします。
• 多様な音声データ対応: 音声ファイルのアップロード、リアルタイム録音、Web会議への参加、YouTubeやGoogleドライブのURLからの文字起こしなど、様々な方法で音声データを取り込むことができます。

強み:

• 低価格: 他社サービスと比較して、導入しやすい価格設定となっています。
• 手軽な操作性: シンプルなインターフェースで、誰でも簡単に利用できます。

活用シーン:

• 議事録作成: 会議の音声を自動で文字起こしすることで、議事録作成の効率化を実現します。
• インタビュー記録: インタビューの音声をテキスト化することで、内容の確認や分析を容易に行えます。
• 音声データのテキスト化: 音声データからテキストデータに変換することで、様々な用途に活用できます。

4. まとめ：最適なAI議事録サービスを見つけよう！

AI議事録サービスは、会議の効率化に大きく貢献するツールです。本記事で紹介した3つのサービスを参考に、自社のニーズに合ったサービスを選び、会議の質向上を目指しましょう。

さらに詳しく知りたい方は、各サービスの公式サイトや資料を参考にしてください。